A partir de septembre/octobre
(pour avoir plus de choix dans la sélection)
Étape 1 : Trouver une date
Tu dois sélectionner deux ou trois dates, soit en fonction des jours fériés, soit en fonction de tes disponibilités.
N'oublie pas de prévenir les grands-parents pour qu'ils puissent garder tes enfants.
Après avoir sélectionner tes dates, tu les soumets à ton noyau dur (4-5 amis qui seront toujours partant où que tu ailles).
Dès que la date est actée, tu passes à la deuxième étape.
Étape 2 : Trouver un lieu
Tu dois déjà choisir si tu souhaites un camping ou un gîte !
Soit tu prends la décision tout seul, soit tu la soumets à ton noyau dur.
Sur le net tu trouveras plein de sites qui te propose des campings ou des locations.
Dans les critères de recherche, soumets tes dates et toutes les options qui t'intéresse : chalet ou bungalow (pour les campings), gîtes de groupe ou grande location, barbecue disponible, animaux acceptés, piscine, etc.
En fonction des résultats, choisis plusieurs campings ou logements dans une ou plusieurs régions.
Dès que tu as choisis, tu les compares et tu les classes en fonction de tes critères (prix, option, nombre de place, etc.)
• N'oublie pas plusieurs points :
- y a-t-il un barbecue ? Si oui, est-il "portable" ? Peux-tu en avoir deux si vous êtes nombreux ?
- y a-t-il assez d'espace pour vous réunir dehors autour des tables ?
- est-ce que le fait de venir à plusieurs motos est-il gênant ?
- est-il possible d'être dans un "coin" du camping pour ne pas déranger les autres campeurs ?
- est-ce que le gîte est isolé ou proche d'autres habitations ?
- y a-t-il des options payantes (draps, serviette) ?
- à combien se monte la taxe de séjour ?
- est-ce que l'électricité, le gaz ou le bois de chauffage est payant ?
Fixes-toi un budget max par personne !
Pour tous nos WE, nous n'avons jamais dépassé les 40 euros par personne pour les 4 jours/3 nuits (la moyenne est de 36 euros - taxe comprise) !
Étape 3 : Valider le lieu
Lorsque tu as trouvé deux ou trois lieux, tu les soumets à ton noyau dur.
Après le vote, tu valides immédiatement auprès du propriétaire ou du camping.
Si le vote n'est pas concluant, tu recommences l'étape 2 !
Étape 4 : Proposer le séjour aux autres
Deux possibilités :
- soit tu as un grand cercle d'amis auquel tu peux soumettre le futur week-end.
- soit tu passes par ton forum motard, en précisant que les places sont limitées.
Lors de la proposition, tu fixes une date butoir pour les inscriptions : de 1 à 2 mois avant le séjour.
N'oublie pas de relancer régulièrement soit tes amis, soit le forum pour compléter les places disponibles.
2 à 3 mois avant le séjour
Étape 5 : Préparer le séjour
Tu prépares dans un petit cahier tout ce qu'il faut :
• Un tableau récapitulatif :
"Séjour payé" -> Soit les participants payent avant le séjour, soit à la fin.
"Course payée" -> Pour les courses, soit ils payent à la fin du séjour, soit la semaine suivant votre retour.
"Je dois/Il me doit" -> si un des participants a payé les croissants pour tout le monde, et qu'il faut répartir la somme. Inclure cette somme dans la case "course".
• Une liste de courses que les participants ramène :
Pierre = sel et poivre
Paul = sac poubelle
Jacques = saucissons et nutella
Marie = papier toilette
Plus ta liste est grande, plus tu peux proposer de prendre des produits, cela évite que tu achètes ça sur place.
Par contre, toujours penser à qui prends quoi !
Ne vas pas demander à un mec en moto qui n'a qu'un simple sac à dos de prendre un produit encombrant, sauf si tu veux l’embêter !
• Une liste des repas que tu vas faire là-bas :
Cela t'évitera de rester bloqué en cuisine tout le week-end.
Il faut rester "simple mais copieux" aussi, c'est un séjour entres amis, par un colloque entres collègues.
Et n'oublie pas que ton budget courses comprend autant les repas que les boissons.
Par exemple :
- salade de riz, salade de pâtes au thon, salade de pommes de terre, etc.
- Pour le barbecue : viandes, saucisses, lard, etc.
- Pour l'apéro : carotte, concombre, chips, cacahuètes, cake salé, etc.
- Pour le dessert : gâteaux chocolat, quatre-quart, etc.
• Une liste de courses que tu feras sur place :
N'oublie pas de prendre à manger et à boire, mais aussi le petit-déjeuner !
1 semaine avant le séjour
Étape 6 : Préparer le départ
Soit tu pars en groupe, soit tu pars en solo. Dans tous les cas, prépare un road-book.
En fonction de la distance à parcourir, privilégie les petites routes ou les autobeurk.
N'oublie pas de vérifier que ta monture va bien : pneus, liquide, etc.
Le jour J
Roulez, amusez vous et profitez bien de ce séjour !
très bien fait-bravo Julie
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